Assemblée générale – samedi 20 février 2021

Assemblée générale – samedi 20 février 2021

Le contexte sanitaire ne nous a pas permis de tenir notre Assemblée Générale initialement prévue le 6 novembre 2020.

Conformément aux statuts qui prévoient la tenue d’une AG annuelle, nous avons reprogrammé une date.

Notre Assemblée Générale aura lieu le samedi 20 février à 10h00 en vidéo-conférence.

Compte tenu de la situation, de nombreuses associations ont déjà opté pour cette formule. Nous avons donc décidé de l’organiser sous cette forme.

De façon pratique, comment cela va-t-il se passer ?

  •  Samedi 16 janvier 2021 : Mail adressé à tous les adhérents

Nous vous fournirons un lien qui vous permettra de télécharger et de prendre connaissance des différents documents suivants :

  • Le rapport moral du Président,
  • Le rapport financier expliqué
  • Les rapports d’activité des différentes commissions
  • La présentation des postulants pour nos élections, 5 personnes devant être élues cette année (détails sur le blog du site)

Un formulaire présent dans le mail vous permettra de poser vos questions et de faire vos remarques.

Par désir d’équité et de transparence, l’ensemble des remarques et questions accompagnées de la réponse seront adressées à tous.

  • Samedi 6 février à 10h00 : vidéo-conférence d’informations

Vous recevrez un lien par mail vous permettant de vous connecter à cette réunion.

Ce moment permettra de régler l’aspect technique, afin d’être certain que vous êtes bien en mesure de vous connecter en vidéo-conférence (de votre ordinateur ou de votre smartphone).

Une aide pourra vous être apportée si besoin.

Nous pourrons également répondre à vos questions

  • Samedi 6 février : Un nouveau mail pour voter

Dans la foulée de cette 1ère vidéo, un nouveau mail sera adressé aux adhérents en mesure de voter. Il comportera un formulaire permettant de voter

    • L’approbation du budget
    • La modification apportée aux statuts (expliqué dans les documents à télécharger)
    • Les membres du comité directeur

 

  • Samedi 13 février : fin des votes
  • Samedi 20 février 2021 à 10h : Assemblée Générale en Vidéo-conférence

Cette réunion sera officiellement notre AG, elle sera l’occasion de vous présenter les résultats des différents votes.

Nous vous invitons à noter ces rendez-vous dans votre agenda et de nous contacter pour toute difficulté de connexion

Nous sommes conscients que cette façon de procéder n’est pas la plus conviviale, en même temps la situation sanitaire nous amène à devoir nous adapter.

Pour toute question , contacter les membres du Comité directeur

president@subamacon.com // secretaire@subamacon.com

Cette édition sera élective,

elle sera l’occasion de renouveler une partie du Comité Directeur actuellement composé de  15 personnes.

5 postes se libéreront . Plus de détails bientôt à ce sujet.

Vous souhaitez candidater et faire partie de l’équipe  ? C’est encore possible !!!

voici le rappel de notre règlement intérieur :

Les candidats au Comité Directeur doivent :

  • être à jour de cotisation au 31 octobre 20,
  • poser leur candidature au moins 15 jours avant la date de l’Assemblée Générale par courrier adressé au Président;
  • s’engager à respecter les règles de fonctionnement du Comité Directeur, en particulier la présence aux réunions;
  • être majeur et être membre du Club depuis plus de 6 mois, conformément à nos statuts

 

En attendant des jours meilleurs où nous pourrons nous retrouver autour des bassins ou sur un bateau, bloc sur le dos, prenez soin de vous.